Материал недели

Система учета заявок

Если обращения приходят из звонков, почты, сайта и мессенджеров, основная проблема не в количестве лидов, а в разрывах между каналами. Один менеджер отвечает в почте, второй держит заметки в телефоне, третий вспоминает детали по памяти. В итоге компания теряет скорость, контроль и часть заявок.

Нормальная система учета заявок начинается не с воронки и не с отчетов, а с единой точки входа. Все обращения должны собираться в одном месте, независимо от канала, и сразу получать ответственного, статус и понятный следующий шаг.

Дальше уже появляется управляемость: руководитель видит, где зависают обращения, менеджер понимает, что именно нужно сделать сейчас, а история клиента не теряется между касаниями. Это и есть базовый контур, без которого любые продажи быстро упираются в хаос.

В RepoCRM этот подход строится вокруг единой карточки заявки. В ней фиксируются звонки, письма, формы сайта и переписка, а команда работает не по разрозненным каналам, а по общему процессу.

Что должно быть в нормальном учете заявок
  • Единая точка сбора всех обращений.
  • История клиента рядом с заявкой, а не в разных сервисах.
  • Статусы, дедлайны и ответственные без ручного контроля.
Основной материал

Система учета заявок

  • Разбор входящего потока: звонки, почта, сайт, Telegram.
  • Контроль статусов, сроков и ответственных.
  • Переход от хаоса в каналах к единой системе.
Открыть материал
Скоро

Маршрутизация заявок по отделам

  • Автораспределение по правилам.
  • Очереди и приоритеты без ручной сортировки.
  • Контроль нагрузки по команде.
Страница в подготовке